Titolare del Trattamento dei Dati

Megainformatica Srl

Via Gaetano Papas Petrotta, 46 – 90139 Palermo (Italy)

tel. +39 091 30 79 51 – FAX +39 091 748 18 13

Codice Fiscale e Partita IVA: 06887030820 

Indirizzo email: mail@megainformatica.it

MEGAINFORMATICA SRL APPLICA IL REGOLAMENTO UE 679/2016 (“GDPR”).
CONTENUTI E SERVIZI SONO EROGATI SOLO A COLORO CHE NE FANNO ESPLICITA RICHIESTA E CHE AUTORIZZANO MEGAINFORMATICA SRL AL TRATTAMENTO DEI PROPRI DATI PERSONALI, IN OTTEMPERANZA AGLI OBBLIGHI DETTATI DAL LEGISLATORE A TUTELA DELLA PRIVACY.

CON LA PRESENTE INFORMATIVA SI RENDE NOTO, IN VIA PREVENTIVA, L’UTILIZZO DEI DATI PERSONALI E DEI DIRITTI DI OGNI SOGGETTO

1. Tipologie di Dati raccolti.

I dati raccolti sono spontaneamente forniti e indispensabili per l’utilizzo dei servizi offerti dalla Megainformatica Srl. Si tratta di dati personali comuni e non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.), spontaneamente forniti mediante varie modalità (comunicazione diretta, email, registrazione sito internet, hot-spot ecc). L’autorizzazione alla raccolta di dati personali è esclusivamente riservata a soggetti di età maggiore di 16 anni, in caso contrario non è possibile autorizzare il trattamento di alcun dato personale né effettuare alcuna registrazione; non assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci rilasciate. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito

2. Informazioni raccolte automaticamente

Megainformatica Srl si impegna a proteggere la privacy dei visitatori e degli utenti del suo sito web e dei suoi hot-spot. I sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono alla rete, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici o per l’utilizzo fraudolento del sistema.

3. Trattamento dei Dati.

Il trattamento dei dati ricevuti è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza. La presente Informativa, fornita prima dell’acquisizione dei dati personali e del consenso al trattamento dei dati, è comunque visionabile tramite il link all’ URL: https://www.megainformatica.it/privacy-policy/

4. Finalità del trattamento

I dati personali, per i quali verrà dato consenso per ogni punto, potranno essere oggetto di trattamento, per i seguenti fini:

1. 1. a) Per lo svolgimento di attivita’ direttamente connesse e strumentali all’erogazione dei servizi richiesti, finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale e per adempiere alle finalita’ contrattuali;
   2. b) Per l’attività commerciale di vendita e post-vendita;

1. c) Per ottemperare, in generale, agli obblighi di legge. Rientrano normalmente in tale ambito la gestione della fatturazione e dei pagamenti che richiedono il trattamento dei dati: Ragione sociale (o nome e cognome) dell’interessato, indirizzo, codice fiscale, Partita Iva, numero di telefono, fax, indirizzo di posta elettronica, estremi bancari (ABI, CAB, numero di C/C) ecc. e comunque i dati pubblici del profilo social durante l’operazione di social login;
2. d) Per lo svolgimento di attivita’ di marketing, promozionali e di informazione commerciale relative a prodotti e servizi di Megainformatica Srl.

5. Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali attraverso il modulo dei contatti, l’invio di e-mail e posta ordinaria, o attraverso contatti telefonici. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

6. Esattezza dei dati raccolti

Megainformatica Srl potrà, di sua iniziativa o su richiesta, integrare, rettificare o cancellare qualsiasi dato personale incompleto, inesatto o divenuto obsoleto per il funzionamento del servizio offerto o del sito web.

7. Modalità di trattamento

I dati personali, raccolti per le finalità di cui al precedente paragrafo n. 4, sono trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati, in forma anonima e criptata e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, e segnatamente:

1. a) Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati anche se non registrati in banca di dati.
2. b) Le operazioni di trattamento possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati che consentano la memorizzazione, la gestione e la trasmissione degli stessi, ma sempre configurati, in modo da garantire la massima riservatezza e la necessaria tutela dei dati.
3. c) Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati dallo stesso autorizzati e nominati.

8. Misure di sicurezza

Per l’esatta individuazione delle misure di sicurezza adottate ex art.32 del reg. n.679\16 e per gli eventuali aggiornamenti e/o modificazioni dei dati identificativi del titolare, dei responsabili e/o degli incaricati, ove designati, si fa riferimento al registro delle attività di trattamento, ex art. 30 del regolamento UE n.679/2016, di cui è possibile richiedere copia comunicazione scritta per lettera o email. Si precisa che per il trattamento non saranno adottati processi decisionali automatizzati.

9. Modifica trattamento.

Megainformatica Srl può modificare in qualsiasi momento i criteri e le procedure di trattamento dei dati, sempre nell’ ottica di migliorare la sicurezza e la salvaguardia dei dati. In questi casi, Megainformatica Srl aggiornerà tempestivamente la presente Informativa sulla privacy, mettendo a conoscenza gli utenti al momento della pubblicazione e dell’aggiornamento sul proprio sito internet istituzionale.

10. Comunicazione dei dati.

I dati personali trattati dal titolare possono venire a conoscenza anche dagli incaricati del trattamento adeguatamente istruiti ai sensi dell’art.29 reg. n.679\2016 e possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto 1, a collaboratori esterni, soggetti operanti nel settore di attività del titolare e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1 e così venire a conoscenza di soggetti Pubblici e/o Privati, delle competenti Autorità e, quindi, dei soggetti in quelle stesse sedi preposti al loro recepimento e/o trattamento per le attività previste dalla normativa (consulenti fiscali e paghe, mediatori, ecc). I terzi incaricati saranno comunque tenuti ad assicurare che gli archivi siano tenuti nel rispetto delle disposizioni di legge garantendo la distinzione logica e la separazione delle registrazioni relative a ciascun titolare del trattamento dei dati. Si precisa che i dati conferiti e raccolti non sono soggetti a pubblica diffusione o profilazione.

11. Trasferimento dei dati all’estero.

I dati personali conferiti non verranno trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea salvo quando diversamente richiesto e autorizzato dall’interessato soltanto per le finalità

di cui al paragrafo 1..

12. Durata del trattamento.

I dati e la documentazione necessari e pertinenti agli incarichi in corso, da instaurare o cessati, verranno conservati fino alla naturale scadenza dell’incarico conferito, salvo il periodo di conservazione previsto dalla normativa vigente per gli adempimenti contabili amministrativi e fiscali. I dati non verranno comunque conservati, ne archiviati per un tempo superiore a 10 anni.

13. Diritti dell’interessato.

L’interessato, mediante comunicazione scritta (da inviare a mezzo email o lettera raccomandata a/r all’indirizzo del titolare del trattamento) ha diritto all’esercizio di specifici diritti previsti dal Regolamento n.679\2016, tra cui:

1. 1. a) Accesso, rettifica ex art. 17 e opposizione al trattamento dei dati ex art.21;

1. b) Ottenere ex art. 20 senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
2. c) Revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità̀ del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
3. d) Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali;
4. e) Ottenere la cancellazione senza ingiustificato ritardo per le ragioni di cui all’art.17 o la limitazione di

trattamento ex art. 18;

1. f) Ottenere tempestiva comunicazione da parte del titolare della violazione dei dati conferiti ma solo in

presenza di rischio elevato per i diritti e le libertà di cui all’art.34.. Le modalità per l’esercizio di tutti i diritti sono stabilite, in via generale, negli artt. 11 e 12 del regolamento UE n.679\16. Il termine per la risposta scritta all’interessato – anche di diniego – è di mesi 1 (incluso il diritto di accesso), o, nel caso in cui la richiesta si renda particolarmente complessa, entro tre mesi. La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici. Spetta al titolare stabilire, dopo la prima copia o per richieste manifestamente infondate o eccessive, il contributo economico da chiedere all’interessato per i diritti di accesso, di rilascio copie, di rettifica, di portabilità, di limitazione del trattamento e di cancellazione dei dati. ll diritto di ottenere una copia dei dati non deve mai ledere i diritti e le libertà altrui.

14. Link

La presente Informativa è riferita e si applica alle sole informazioni raccolte direttamente dalla Megainformatica Srl oppure tramite il sistema di Hot-spot o attraverso il Sito web istituzionale, nessuna responsabilità può essere addebitata al Titolare del trattamento dei dati riguardo le politiche sulla privacy presenti su altri siti web eventualmente raggiungibili tramite link dal sistema di hot-spot o dal sito web.

15. Cookie e tecnologie simili

Le finalità principali dei cookie installati sono tecniche, vengono cioè utilizzati per finalità connesse all’erogazione del servizio e per consentire o migliorare la navigazione o memorizzare le ricerche. Tali cookie sono indispensabili per garantire alla nostra piattaforma un corretto funzionamento. Inoltre esistono anche finalità analitiche, per raccogliere informazioni statistiche sull’utilizzo del servizio da parte degli utenti (e.g. numero visitatori, pagine visitate, …). I dati vengono utilizzati in maniera anonima per analizzare il traffico sulle nostre pagine, senza memorizzare dati personali.

16. Decorrenza e efficacia.

Qualora sarà sottoscritta l’autorizzazione al trattamento dei dati, la presente informativa dovrà ritenersi valida anche per le posizioni aperte prima del 25.05.2018.